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| GMSWin a pour objet de faciliter le prêt, le suivi, le stock et la gestion des manuels scolaires distribués aux élèves pour la durée de l'année scolaire. | ||
 Le logiciel permet | ||
 | La répartition de toutes les classes quelles que soient leurs dénominations et leurs nombres. | |
| L'affectation de tous les élèves par classe. | |
| L'affectation des enseignants par classe et par matière enseignés. | |
| L'ensemble de ces affectations est intégré automatiquement par transferts des informations venant des fichiers de scolarité utilisés par l'établissement (SCONET, GEP, Aplon ou autre). | |
| Chaque manuel est identifié dans la base selon des critères de | ||
| Disponibilité (en stock, quantité et valeur). | |
| D'état : neuf ou usagé... (ces situations sont entièrement paramétrables). | |
| Saisie automatique des manuels scolaires à prêter aux élèves. Il s'agit de sélectionner le manuel proposé dans la base, ou en son absence de saisir la référence du manuel préconisé pour la classe. | |
| GMSWin génère seul autant de numéros d'exemplaires que d'élèves concernés par une référence de manuel. | ||
| A partir de la saisie code barre d'un seul exemplaire de cette référence, le système fabrique autant de numéros d'exemplaires que nécessaire pour la classe concernée, et en conséquence autant d'étiquettes. | |
| Par comparaison entre les différents fichiers concernés (fichiers élèves, classes, manuels), GMSWin génère un état de stock nécessaire, disponible et manquant, une ou plusieurs commandes fournisseur. | |
| En début d'année scolaire, GMSWin | ||
| propose l'affectation de chaque manuel par élève et par classe | |
| édite la liste de prêts par élève avec l'état des manuels (âbîmés, neuf, bon...) | |
| En fin d'année le système propose | ||
| La comparaison entre l'état initial et l'état de restitution. | |
| Un ensemble de statistiques par état, par nature de déterioration, par classe, est à votre disposition, ainsi qu'une proposition de commande pour les manuels ne pouvant être réutilisés l'année suivante. | |
| NOUVEAUTÉS Module de Gestion des rachats Certaines régions recommandent aux établissements de racheter les manuels aux familles et/ou aux partenaires (Associations, libraires). Afin de vous aider dans cette tâche, GMSWin dispose désormais d'une nouvelle fonctionnalité optionnelle (100 € TTC). Ce module permet notamment de fabriquer automatiquement les étiquettes code-barres des manuels rachetés (pour le prêt ultérieur). d'éditer un bon de rachat mentionnant les manuels rachetés, leur prix de rachat, ainsi que leur état d'entrée dans le stock. Module de Démarrage en cours d'annéeDésormais, chaque fois que le logiciel sera acquis au cours de l'année scolaire, il sera possible d'assurer une mise en oeuvre avec effet rétroactif au jour de la rentrée. En effet cette nouvelle procédure optionnelle (100 € TTC) permet d'établir les étiquettes des manuels et les fiches de prêt classe par classe, élève par élève. A tout moment GMSWin peut intégrer et générer les étiquettes d'un ou plusieurs manuels déjà en la possession d'un élève, afin d'établir ou de compléter sa fiche de prêt. |
Démonstration en ligne
Vous pouvez parcourir une démonstration de GMSWin spécialement adaptée à l'internet.
Elle vous permet de naviguer entre quelques unes des différentes fenêtres que proposent l'application réelle, et de vous rendre compte
des possibilités qu'elle offre. Bien entendu seules les fonctionnalités les plus courantes sont accessibles par le biais de cette démonstration. Les boutons sur lesquels vous pouvez cliquer sont signalés par un cadre bleu, les autres ne sont pas accessibles.
Veuillez cliquer ici pour lancer la démonstration.
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Si vous souhaitez découvrir plus amplement les possibilités offertes par GMSWin, vous pouvez compléter le formulaire ci-dessous. Nous vous ferons parvenir par courriel la procédure de téléchargement et d'installation d'une version d'évaluation complète du logiciel.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre solution de Gestion des Manuels Scolaires.