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Fourniture de manuels scolaires pour les élèves des lycées de Gironde

Dans le cadre de cette prestation, nous prenons tout en charge de A à Z. Les manuels sont notre propriété, et nous les fournissons en direct aux familles pour le compte de l'établissement ou l'association de parents d'élèves qui nous en confie la mission.

Ce système est conçu pour être autofinancé par les contributions issues de la mise à disposition des manuels aux élèves. Il n'y a donc dans ce cadre aucune facturation directe à l'établissement ou à l'association. Seules les familles peuvent être facturées si les manuels sont anormalement détériorés, perdus, volés ou échangés.

Mise en place du système

Rachat des manuels à la fin de l'année scolaire

Les manuels restitués en fin d'année, encore utilisés et reconduits dans l'établissement, peuvent être rachetés par nos services, soit directement aux familles, soit à l'association de parents d'élèves du lycée.

  • Organisation d'une journée destinée à cette opération dans l'établissement
  • Rachat au pourcentage ou au forfait selon l'année d'édition des manuels
  • Création des étiquettes codes-barres et collage sur place avec une équipe spécifique

Fonctionnement du système

  1. Inscription rapide et facile des familles sur internet

    Les familles s'inscrivent directement sur le site de réservation depuis leur domicile : en quelques clics c'est fait ! Plus besoin de se déplacer, plus besoin d'attendre.

    • Site internet de réservation personnalisé, dédié à l'établissement
    • Création d'un compte
    • Commande de manuels
    • Règlement sécurisé par carte bancaire, avec validation immédiate de la réservation
    • Impression d'un bon de réservation

    Le site internet de réservation est accessible aux familles dès le mois de juin (sous réserve d'obtenir de la part du lycée la liste des manuels en mai).
    Les familles doivent impérativement s'inscrire avant une date précise (autour du 20 juillet selon les années) pour être certaines de recevoir leurs manuels lors de la première distribution de rentrée.

  2. Distribution des manuels en début d'année scolaire (dates définies en accord avec les parties)

    • Convocation des élèves par courriel avec le jour et les horaires précis
    • Intervention d'une équipe spécifique sur place au lycée pour assurer la distribution avec ses propres moyens (logiciel et matériel)
    • Vérification des réservations sur le site internet
    • Remise des manuels aux élèves après avoir scanné l'étiquette code-barres collée au dos des manuels
    • Fiche de distribution remise aux élèves en double exemplaire avec mention de l'état initial de chaque manuel : l'un est conservé par l'élève, l'autre est remis, daté et signé à nos services
    • Remise d'un chèque de caution obligatoire en garantie, non encaissé pendant l'année scolaire
  3. Restitution des manuels en fin d'année scolaire (dates définies en accord avec les parties)

    • Convocation des élèves par courriel avec le jour et les horaires précis
    • Intervention d'une équipe spécifique sur place au lycée pour assurer la restitution avec ses propres moyens (logiciel et matériel)
    • Manuels scannés individuellement avec validation de l'état de retour
    • Facturation des manuels anormalement détériorés, des manuels non rendus ou perdus/volés et des manuels échangés
    • Fiche de retour remise aux élèves en double exemplaire avec mention de l'état de retour de chaque manuel : l'un est conservé par l'élève, l'autre est remis daté et signé à nos services
    • Restitution du chèque de caution si tout est conforme

Les plus de la prestation

  • Délégation de la charge de travail et de l'organisation à un tiers responsable et expérimenté
  • Suppression de la charge financière de l'achat des manuels
  • Gain de temps considérable pour les familles et l'établissement
  • Système de fourniture des manuels financièrement avantageux (environ un tiers du prix neuf)
  • Accès au site de réservation fourni à l'établissement ou à l'association de parents d'élèves avec un identifiant et un mot de passe
  • Respect des normes relatives au RGPD

Si vous souhaitez en savoir plus sur cette prestation, ou bénéficier d'une présentation plus complète, n'hésitez pas à nous contacter.

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