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Prestation de gestion logistique des manuels scolaires pour les collèges de Gironde

Dans le cadre de cette prestation de gestion logistique des livres scolaires pour les collèges de Gironde, nous assurons tout le suivi du prêt des manuels aux élèves grâce aux outils que nous commercialisons depuis de nombreuses années. Les manuels restent la propriété de l'établissement, mais nous les distribuons en direct aux familles pour le compte de l'établissement qui nous mandate.

Mise en place du système informatique de suivi

Avant la restitution :

  • Saisie des titres des manuels dans le logiciel
  • Affectation des manuels par classe
  • Importation de la base élèves en cours (format Siècle ou Excel)

Après la restitution

  • Tri et comptage des manuels par état
  • Édition des étiquettes d'identification des manuels
  • Collage des étiquettes sur les manuels
  • Émission d'une proposition de commande de manuels à valider par l'établissement
  • Proposition d'un fournisseur parmi nos partenaires libraires afin de bénéficier de l'étiquetage des manuels associé à une remise optimale

Distribution des manuels aux élèves à la rentrée de septembre

  • Calendrier défini d'un commun accord entre les parties
  • Transfert de la base des élèves fin août (format Siècle ou Excel)
  • Distribution et affectation des manuels disponibles aux élèves présents lors des journées définies au planning
  • Édition d'une fiche de prêt en deux exemplaires, un pour l'élève, un autre daté et signé par l'élève comme preuve pour l'établissement

Restitution des manuels courant juin (à la fin de l'année scolaire)

  • Manuels scannés individuellement avec validation de l'état de retour
  • Facturation éventuelle pour perte ou détérioration anormale
  • Réparation éventuelle et mise en pile par niveau, par classe et par titre

Les plus de la prestation

  • Acccès au logiciel Logelis.net pour la réception des commandes en août et les réassorts éventuels à effectuer après la rentrée pour de nouveaux élèves
  • Assistance logicielle assurée par un interlocuteur dédié
  • Reprise des manuels non reconduits pour recyclage

Si vous souhaitez en savoir plus sur les conditions contractuelles et financières de cette prestation, veuillez nous contacter.

Par CR, le 30/01/2018

Pour ma part, je trouve que l'accès en ligne à Logelis permet d'effectuer la gestion des manuels scolaires à différents endroits de l'établissement par différentes personnes et plus uniquement par le professeur documentaliste. L'interface est beaucoup plus intuitive et la formation des...

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Par CR, le 25/01/2018

Logiciel complet et simple d'utilisation. En cas de difficultés, le service technique est très efficace et répond rapidement. » Mme Élodie Manier, professeur documentaliste....

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Par CR, le 25/01/2018

Nous sommes pleinement satisfaits du logiciel Logelis qui est simple d'utilisation et efficace dans toutes les phases de la gestion des manuels scolaires, depuis l'établissement des commandes jusqu'à la gestion des prêts et des restitutions et la tenue des stocks. » Le gestionnaire....

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