Prestation logistique de gestion des manuels scolaires pour les collèges - Gerelec SAS

Prestation de gestion logistique des manuels scolaires pour les collèges de Gironde

Dans le cadre de cette prestation de gestion logistique des livres scolaires pour les collèges de Gironde, nous assurons tout le suivi du prêt des manuels aux élèves grâce aux outils que nous commercialisons depuis de nombreuses années. Les manuels restent la propriété de l'établissement, mais nous les distribuons en direct aux familles pour le compte de l'établissement qui nous mandate.

Mise en place du système informatique de suivi

(abonnement à la solution Logelis.net)

Avant la restitution :

Saisie des titres des manuels dans le logiciel
Affectation des manuels par classe
Importation de la base élèves en cours (format Siècle ou Excel)

Après la restitution :

Tri et comptage des manuels par état
Édition des étiquettes d'identification des manuels
Collage des étiquettes sur les manuels
Émission d'une proposition de commande de manuels à valider par l'établissement
Proposition d'un fournisseur parmi nos partenaires libraires afin de bénéficier de l'étiquetage des manuels associé à une remise optimale pour les manuels neufs

Distribution des manuels aux élèves à la rentrée de septembre

Calendrier défini d'un commun accord entre les parties
Transfert de la base des élèves fin août (format Siècle ou Excel)
Distribution et affectation des manuels disponibles aux élèves présents lors des journées définies au planning
Édition d'une fiche de prêt en deux exemplaires, un pour l'élève, un autre daté et signé par l'élève comme preuve pour l'établissement

Restitution des manuels courant juin (à la fin de l'année scolaire)

Manuels scannés individuellement avec validation de l'état de retour
Édition de la fiche de retour en deux exemplaires
Facturation pour perte
Mise en pile par niveau, par classe et par titre

Options facturables : réparation des manuels abîmés et/ou facturation pour détérioration anormale

Prestations assurées au début et en cours d'année par l'établissement

Réception des manuels commandés et validation dans Logelis (Gestion des commandes)
Création des fiches des nouveaux élèves inscrits après la rentrée ou en cours d'année
Prêt / Restitution / Facturation en cours d'année
Commandes de réassort après la rentrée pour les nouveaux élèves inscrits

Les plus de la prestation

Utilisation de Logelis.net (application en ligne) déjà en vigueur dans de nombreux établissements
Assistance logicielle assurée par un interlocuteur dédié
Reprise gratuite des manuels non reconduits pour recyclage

Si vous souhaitez en savoir plus sur les conditions contractuelles et financières de cette prestation, veuillez nous contacter.

Collège Jean Moulin (Uckange - 57270)

Par CR, le 14/03/2025

Le logiciel Logelis nous a permis d’améliorer et simplifier la gestion des manuels dans l’établissement tout au long du cycle de l’année scolaire, de la distribution des livres à la facturation/relance des ouvrages manquants, tout cela géré depuis une simple interface informatique....